Regulamin klubu


REGULAMIN CZŁONKOSTWA W KLUBIE FITART
1. Niniejszy regulamin wraz z poniższymi warunkami stanowią podstawę Umowy członkowskiej, zawartej pomiędzy FITART zwanym dalej “ Klubem” a korzystającym z usług
Obiektu Sportowego, zwanym dalej „Członkiem”.
2. Każdy członek Klubu zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi regulacjami wewnętrznymi Klubu oraz do przestrzegania ich postanowień.
3. Regulamin znajduje zastosowanie także wobec osób korzystających z usług Klubu na podstawie zakupu jednorazowych kart wstępu do Klubu, nie będących członkami Klubu.
4. Klub FITART ma prawo publikować inne regulaminy, zarządzenia, instrukcje oraz wytyczne, regulujące bardziej szczegółowe i autonomiczne sfery działalności Klubu.

POWSTANIE CZŁONKOSTWA
5. Członkiem Klubu FITART może zostać:
- osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
- osoba niepełnoletnia, która ukończyła 16 lat – za pisemną zgodą rodziców bądź opiekunów prawnych.

Na wybrane zajęcia dostępne w ofercie Klubu może uczęszczać również dziecko poniżej 16 roku życia z zastrzeżeniem, że wszelką odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo podczas zajęć, ponosi osoba pełnoletnia pełniąca nad nim nadzór.
6. Status członka uzyskuje się po podpisaniu Umowy i/lub wniesieniu Opłaty Członkowskiej. Rodzaj członkostwa określa umowa.
7. Klub zastrzega sobie prawo do ustalenia maksymalnej liczby członków oraz do odmowy przyjęcia zapisów w poczet członków bez podania przyczyny, jak również do zmiany struktury członkostwa.
8. Członkostwo w Klubie FITART uprawnia do wstępu do Obiektu Sportowego w godzinach ustalonych przez Klub. Godziny otwarcia oraz grafiki zajęć, jak również obowiązujące cenniki, dostępne są na stronie internetowej www.fitart.com.pl oraz w recepcji FITART.
9. Klub zastrzega, że ceny, godziny otwarcia, plan zajęć oraz czas pracy instruktorów mogą ulec zmianie. Zawsze jednak członkowie klubu będą uprzednio informowani o tym fakcie z odpowiednim wyprzedzeniem. Dotyczy to również redukcji godzin w okresie wakacyjnym i świątecznym oraz odwołania zajęć, jeśli zapisze się na nie mniej niż 3 osoby.

CZAS TRWANIA CZŁONKOSTWA
10. W części Umowy zatytułowanej „Szczegóły dotyczące członkostwa” jest określony okres trwania członkostwa, mający zastosowanie do niniejszej umowy. Okres trwania członkostwa jest liczony w pełnych miesiącach kalendarzowych i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego przypadającego po dniu podpisania Umowy, z zastrzeżeniem - gdy Umowa zostaje zawarta w pierwszym dniu danego miesiąca kalendarzowego, minimalny okres trwania członkostwa rozpoczyna się w dniu uzyskania członkostwa. Jeżeli Członek nie poinformuje pisemnie Klubu o chęci zaprzestania kontynuacji umowy, na co najmniej jeden miesiąc przed dniem, w którym upływa minimalny okres członkostwa, wówczas umowa zostaje automatycznie przedłużona na czas nieokreślony, na warunkach obowiązujących w ostatnim dniu minimalnego okresu członkostwa.
11. W razie choroby lub rekonwalescencji trwającej dłużej niż 4 tygodnie, Członek Klubu ma prawo do przedłużenia ważności Umowy i Karty o okres, w jakim nie mógł korzystać z Klubu. O planowanym zawieszeniu członkostwa przez czas choroby lub rekonwalescencji Członek powinien zawiadomić personel Klubu osobiście, telefonicznie lub mailowo – najpóźniej w dniu planowanego okresu zawieszenia. Czas trwania choroby lub rekonwalescencji, podczas którego istniały przeciwwskazania do korzystania z Klubu musi zostać potwierdzony przez lekarza stosownym zaświadczeniem, które Członek powinien dostarczyć niezwłocznie, przed upływem okresu zawieszenia członkostwa. Zaświadczenia lekarskie przekazane po zakończeniu choroby nie będą honorowane. 

12. W przypadku członkostwa jednorazowego wygasa ono w momencie opuszczenia Klubu przez osobę, która dokonała opłaty jednorazowej.

BRELOK ZBLIŻENIOWY/ KARTA CZŁONKOWSKA
13. Dokumentem legitymującym członkostwo i prawo do korzystania z usług Klubu jest Karta Członkowska, opaska, brelok lub inne urządzenie umożliwiające wejście do klubu, wydane przez Klub (zwana dalej "Kartą”. Z chwilą wydania Członkowi Karty Członkowskiej zawarta zostaje Umowa Członkostwa z Klubem na warunkach określonych w Umowie, Warunkach Członkostwa oraz Cenniku.
14. Karta Członkowska daje posiadaczowi prawo do korzystania z dostępnego sprzętu, powierzchni treningowych oraz zajęć prowadzonych przez trenerów i instruktorów zgodnie ze specyfiką wybranego rodzaju członkostwa.
15. Wstęp do Klubu następuje po okazaniu i sprawdzeniu ważnej karty członkowskiej w recepcji Klubu lub innego dokumentu tożsamości (w przypadku utraty karty i oczekiwaniu na nową) na czas korzystania z usług Klubu.
16. Karta jest ważna wyłącznie przez okres trwania umowy. Niewykorzystane zajęcia nie stanowią podstawy do przedłużania ważności karty ani do zwrotu pieniędzy.
17. Karta ma charakter imienny i nie może być odstąpiona osobom trzecim. W przypadku stwierdzenia przekazania karty innej osobie, Klub może zatrzymać kartę, uniemożliwiając tym samym nieupoważnionej osobie wejście na teren obiektu. Klub ma prawo w takiej sytuacji rozwiązać członkostwo ze skutkiem natychmiastowym. Jednocześnie Członek jest zobowiązany wówczas do uiszczenia wszystkich zadeklarowanych w Umowie rat opłaty członkowskiej należnej za cały okres, na który została
zawarta umowa, a jeżeli opłata członkowska została uiszczona z góry - nie podlega ona zwrotowi.
18. W przypadku utraty, zniszczenia lub zagubienia karty Członek zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie pracowników recepcji. Nowa karta będzie wydawana po ustaleniu danych osobowych i numeru karty Klienta oraz uiszczeniu opłaty w wysokości 20 zł.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
19. Cena karnetu nie uwzględnia ubezpieczenia. Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, iż nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania przez nich ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność. W przypadku urazów, kontuzji czy innych problemów zdrowotnych oraz ciąży, należy przynieść zgodę lekarza na wykonywanie ćwiczeń fizycznych objętych programem Klubu.
20. Z zajęć w Klubie nie może korzystać osoba, która jest w stanie infekcji, choroby zakaźnej lub innej dolegliwości, przez wzgląd na inne osoby korzystające z usług Klubu. Personel Klubu może uzależnić zgodę na wstęp Członka do obiektu sportowego (również na zawarcie Umowy Członkowskiej), od dostarczenia orzeczenia lekarskiego i/lub
złożenia odpowiedniego oświadczenia, potwierdzającego brak przeciwwskazań do aktywności fizycznej danego Członka, jeżeli u personelu powstaną jakiekolwiek uzasadnione wątpliwości co do jego zdrowia.
21. Klub nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie stanu zdrowia Członka klubu wywołanego nadmiernymi obciążeniami w trakcie ćwiczeń. Członkowie klubu zobowiązani są do dostosowania intensywności i rodzaju ćwiczeń do swojego stanu zdrowia i aktualnej kondycji fizycznej.
22. Członek Klubu zobowiązany jest do przestrzegania porządku, właściwego zachowywania się i wyrażania w sposób niezakłócający innym korzystania z Klubu. Z pomieszczeń i urządzeń Klubu powinien korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez pracowników Klubu lub wynikający ze stosownych instrukcji bądź informacji. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do zachowania porządku w szatniach, pod natryskami, w toaletach oraz do poszanowania wyposażenia Klubu. Na członkach Klubu spoczywa odpowiedzialność za upewnienie się, że korzystają we właściwy sposób z urządzeń oraz wyposażenia Klubu Sportowego, z uwzględnieniem regulacji poziomów lub ustawień. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do właściwego sposobu używania sprzętu, przed jego użyciem, Członek ma obowiązek skonsultować się z personelem Obiektu Sportowego.
23. Za dewastację rzeczy należących do FITART oraz za wszelkie świadome działanie na jego szkodę, Członek odpowiadał będzie prawnie i finansowo.
24. Niedopuszczalne jest przynoszenie przedmiotów niebezpiecznych i innych, których wniesienie na teren Klubu mogłoby utrudnić korzystanie z Klubu innym osobom lub
mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, jak również mogłoby stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w Obiekcie.
25. Członkom nie wolno wnosić toreb oraz plecaków na salę ćwiczeń.
26. W całym obiekcie Sportowym FITART obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, zażywania i przynoszenia środków odurzających, dopingujących, narkotyków i alkoholu, a także przychodzenia do Klubu pod wpływem tych środków. Osoby pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub leków ograniczających zdolności
psychoruchowe mogą zostać wyproszone z prowadzonych zajęć.
27. Członkom nie wolno przebywać w pomieszczeniach przeznaczonych dla personelu oraz pozostawać na terenie Klubu obiektu po zamknięciu..
28. Zabrania się wywieszania w pomieszczeniach Klubu plakatów i osobistych informacji oraz wykorzystywania Klubu i sprzętu klubowego w celach komercyjnych bez zgody personelu.
29. Na terenie Klubu obowiązuje odzież sportowa i czyste/zmienne obuwie sportowe. Osoba niespełniająca kryteriów dotyczących odpowiedniego stroju może zostać niedopuszczona do ćwiczeń.
30. Za szkody na mieniu oraz szkody na osobie Klub Sportowy odpowiada wobec Członków na zasadach ogólnych.
31. Każdy z Członków powinien na czas trwania treningu pozostawić swoje rzeczy osobiste w zamkniętej szafce. Za przedmioty wartościowe oraz ubrania pozostawione w szatni, szafkach lub na terenie klubu, FITART nie ponosi odpowiedzialności. Klub nie prowadzi depozytu dla przedmiotów wartościowych, należących do członków Klubu.
32. Rzeczy pozostawione w szafkach w danym dniu będą przechowywane tylko do czasu jego zamknięcia w tym dniu. Kłódki zostaną zniszczone, szafki opróżniane każdego wieczoru, a ich zawartość będzie przechowywana przez okres dwóch dni na koszt i ryzyko osoby, która taką zawartość pozostawiła w szafce. Pozostawione i nieodebrane we
wskazanym czasie rzeczy zostaną uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c. i następnie usunięte.
33. Członek Klubu zobowiązany jest do poinformowania Klubu o jakiejkolwiek zmianie swoich danych osobowych, w tym adresów zamieszkania oraz adresów korespondencji. Pisma wysłane pod wskazany przez Członka adres, a nie podjęte w terminie lub zwrócone nadawcy, uważa się za doręczone skutecznie z ostatnim możliwym dniem ich odbioru.

OPŁATY
34. Podpisując Umowę Członek zobowiązuje się do wniesienia składki członkowskiej. Wysokość opłaty członkowskiej uzależniona jest od rodzaju karnetu, okresu trwania umowy i wynika z aktualnie obowiązującego Cennika.
35. Opłatę członkowską uiszcza się ratalnie. W przypadku płatności w ratach przyjmuje się, że raty są należne i płatne za poszczególne okresy rozliczeniowe. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy. Składki Członkowskie płatne są z góry, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca za ten miesiąc. Za pierwszy miesiąc członkostwa, Członek jest zobowiązany do dokonania zapłaty Składki Członkowskiej w dniu podpisania Umowy. Opłaty Członkowskie wniesione przy podpisaniu Umowy nie obejmują okresu, w którym Członek nie ma prawa korzystania z Klubu .
36. Z usług Klubu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie mają prawo korzystać również osoby, które wykupiły jednorazowy karnet uczestnictwa w zajęciach oferowanych w ramach Klubu. Karnet obowiązuje na jedno wejście do klubu.
37. W momencie powstania zaległości w płatnościach którejkolwiek z rat Klub dokonuje zawieszenia członkostwa ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności uprzedniego zawiadamiania Członka o tym fakcie. W okresie trwania zawieszenia Członek nie ma prawa do korzystania z usług Klubu, a Klub jest zwolniony od obowiązku dokonywania jakichkolwiek świadczeń na rzecz Członka, a w szczególności personel Klubu jest uprawniony do nie wpuszczania Członka na teren Obiektu. Zawieszenie
członkostwa kończy się w dniu uiszczenia przez Członka kwoty zaległych rat powiększonych o opłatę manipulacyjną w wysokości 20 zł.
38. Opłaty Członkowskie mogą ulegać zmianie, pod warunkiem powiadomienia Członków o tym fakcie, z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Wyjątek od tej reguły stanowią Składki Członkowskie przedpłacane kwartalnie lub rocznie, które ulegają zmianie z momentem przedłużenia umowy członkostwa.

ROZWIĄZANIE UMOWY PRZEZ CZŁONKA
39. Członek nie może zrezygnować ze swojego członkostwa w czasie minimalnego okresu członkostwa, chyba że Klub rażąco narusza warunki umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Członka klubu do zaniechania naruszeń w terminie 21 dni nie naprawia swego postępowania.
40. Wyjątek od tej zasady stanowi sytuacja, gdy stan zdrowia Członka nie pozwala mu na korzystanie z usług Klubu. Członek może wówczas wypowiedzieć umowę w czasie minimalnego okresu członkostwa określonego w Umowie, pod warunkiem udokumentowania przeciwwskazań zdrowotnych do korzystania z usług Klubu zaświadczeniem lekarskim.
41. Członek może wyrazić wolę rezygnacji z członkostwa na miesiąc przed upływem zadeklarowanego okresu minimalnego składając wniosek o rozwiązanie umowy w Panelu Klienta programu Wodguru, recepcji Klubu FITART lub za pośrednictwem Poczty Polskiej – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru dla pewności, że wypowiedzenie umowy zostało doręczone.
42. Okres wypowiedzenia umowy wynosi jeden miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego dnia miesiąca, następującego po złożeniu wypowiedzenia. W okresie
wypowiedzenia Członek jest zobowiązany uregulować wszelkie zaległe opłaty członkowskie oraz składkę członkowską za okres wypowiedzenia, a Klub ma prawo do pobrania
składki członkowskiej za ten okres.
43. W przypadku rozliczeń z Członkiem z tytułu comiesięcznej składki członkowskiej na zasadzie zgody na obciążenie rachunku bankowego Klub FITART ma prawo zatrzymać
wszelkie opłaty członkowskie, co do których Członek nie odwołał w swoim banku upoważnienia do obciążenia rachunku lub karty, jeżeli opłaty te są niezbędne do pokrycia
strat Klubu wynikających z umowy z Członkiem.
44. Członek klubu, który rozwiąże umowę poprzez jednostronne oświadczenie woli zobowiązany jest do uregulowania składek członkowskich do końca obowiązywania
umowy a w przypadku umowy na czas nieokreślony Członek klubu zobowiązany jest uregulować opłatę za okres miesiąca w miesiącu wypowiedzenia umowy.

ROZWIĄZANIE UMOWY PRZEZ KLUB
45. Klub może rozwiązać członkostwo bez zachowania okresu wypowiedzenia w dowolnym momencie trwania Umowy, jeżeli kontynuacja członkostwa może zaszkodzić
reputacji i interesom Klubu, szczególnie w przypadku agresywnego lub groźnego zachowania Członków, wandalizmu lub innych zachowań niezgodnych z zasadami
współżycia społecznego. O wykluczeniu z klubu i przerwaniu biegu członkostwa klient zostanie powiadomiony ustnie i pisemnie przez pracownika FITART. W sytuacji
zakazu korzystania i wykluczenia z klubu, nie jest zwracana równowartość niewykorzystanego dowolnego karnetu lub opłaconej z góry składki członkowskiej.
46. Klub może rozwiązać umowę członkostwa bez wypowiedzenia również w następujących przypadkach: jeżeli Członek naruszy warunki niniejszej umowy lub gdy Opłaty
Członkowskie/ inne płatności zostaną nieuregulowane, pomimo powiadomienia Członka przez Klub o zaległości i konieczności jej pokrycia w określonym terminie.
47. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z przyczyn opisanych w punkcie 45 lub 46 Członek jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Klubu kary umownej równej sumie składek
członkowskich za miesiące, za które Członek nie dokonał płatności.
48. Umowa członkostwa wygasa wraz z zakończeniem działalności przez Klub.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI POBIERANIA DODATKOWYCH OPŁAT ADMINISTRACYJNYCH Z TYTUŁU DOCHODZENIA OD KLIENTÓW ZALEGŁYCH
NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU UMÓW CZŁONKOWSKICH

49. Klub może obciążyć Klubowicza dodatkowymi opłatami administracyjnymi z tytułu pokrycia kosztów postępowania w celu dochodzenia zaległych należności zwanych
dalej "Opłatami Windykacyjnymi"
50. Opłaty Windykacyjne mogą być pobierane przez Klub jedynie w przypadku zalegania z płatnościami należnymi Klub od Klubowicza na podstawie Umowy Członkowskiej,
na warunkach opisanych Umową Członkowską, Regulaminem Klubu FITART oraz niniejszym załącznikiem.
51. W szczególności Klub dokonuje następujących czynności w celu uzyskania zaległych płatności od Klubowicza zalegającego z należnymi z tytułu Umowy Członkowskiej
płatnościami (zwanego dalej „Dłużnikiem”):
1. Próba kontaktu telefonicznego z Dłużnikiem w ciągu pierwszych dwóch tygodni od daty wymagalności zaległej płatności, a w razie niemożności skontaktowania się z
Dłużnikiem telefonicznie, nawiązanie kontaktu poprzez wysłanie wiadomości email na adres poczty elektronicznej podany przez Dłużnika oraz wysłanie wiadomości tekstowej;
2. Kolejne próby kontaktu telefonicznego z Dłużnikiem po upływie pierwszych dwóch tygodni od daty wymagalności zaległej płatności, a w razie niemożności
skontaktowania się z Dłużnikiem telefonicznie, nawiązanie kontaktu poprzez wysłanie wiadomości email na adres poczty elektronicznej podany przez Dłużnika oraz wysłanie
wiadomości tekstowej.
52. W celu pokrycia kosztów związanych z koniecznością podejmowania przez Klub dodatkowych czynności, o których mowa w punkcie 3 powyżej, mających na celu
uzyskanie od Dłużnika należnych z tytułu Umowy Członkowskiej należności, Dłużnik może zostać obciążony Opłatami Windykacyjnymi w następujących wysokościach i na
następujących warunkach:
1. Opłata Windykacyjna w wysokości 10 złotych pobierana w przypadku opóźnienia w płatności wynoszącego od 8 do 14 dni pod warunkiem podjęcia przez Klub czynności
z punktu 51 ppkt 1), jeżeli w tym terminie Dłużnik dokona zaległej płatności metodą zadeklarowaną w ramach Umowy Członkowskiej;
2. Opłata Windykacyjna w wysokości 20 złotych pobierana w przypadku zaległości przeterminowanych powyżej 14 dni pod warunkiem podjęcia przez Klub czynności z
punktu 51 ppkt 1) i 2), jeżeli w tym terminie Dłużnik dokona zaległej płatności metodą zadeklarowaną w ramach Umowy Członkowskiej;
53. Wszystkie Opłaty Windykacyjne pobierane od Dłużników mają na celu pokryć koszty windykacji należności ponoszone przez Klub.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
54. Klub może zostać zamknięty na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów, prac konserwatorskich, zabiegów sanitarnych, a także na podstawie decyzji
stosownych władz, jak również z powodu siły wyższej. W przypadku planowanego zamknięcia Członkowie zostaną powiadomieni o tym fakcie z kilkudniowym
wyprzedzeniem. Stosowna informacja na ten temat zostanie umieszczona na terenie Klubu w miejscu ogólnodostępnym. Jednocześnie Umowa i Karta Członkowska zostaną
automatycznie przedłużone o ilość dni w jakich Klub był nieczynny.55. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Członek wyraża zgodę na umieszczenie podanych przez siebie informacji w bazie Klientów Klubu. Dane osobowe
podane przez osoby korzystające z usług Klubu będą przetwarzane i wykorzystywane przez Klub wyłącznie w celach związanych z realizacją zawartych z Klubem umów i nie
będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim.
56. Klub zastrzega sobie możliwość przesyłania swoim Członkom zmian w ofercie, w tym wprowadzania nowych usług, promocji, informacji o zakończeniu wykupionego
członkostwa oraz informacji marketingowych związanych z działalnością klubu.
57. Każdy Członek zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz innych rozporządzeń obowiązujących w Klubie FITART.
58. Personel Klubu sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu. Wszelkie skargi i wnioski należy kierować bezpośrednio do managera Klubu lub pod numerem telefonu
607 340 642.
59. Klub dołoży wszelkich starań, aby ewentualne spory pomiędzy Klubem a członkiem rozwiązywane były w sposób polubowny.
60. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się kodeks cywilny.